De week van de secretaris
Een inkijkje in mijn week als secretaris binnen het Landelijk Bestuur van SPS-NIP! Een week vol plannen, overleggen, beleidsvergaderingen en natuurlijk ook gezellige koffiemomentjes.
Maandag
De maandag was een kantoordag deze week. We begonnen de week met onze gebruikelijke stand-up in een overlegruimte, dit is een half uurtje aan het begin van de week waarin we onze weekendverhalen delen, onze to-do’s vertellen van de komende week. Daarna ging ik meteen aan de slag met het voorbereiden van de beleidsochtend aan de hand van de agenda die is opgesteld door de voorzitter. Een beleidsochtend vindt iedere maand plaats en is een moment waarop je samenkomt om inhoudelijk te werken aan de beleidsaanpak en plannen van SPS-NIP. Je reflecteert, brainstormt en maakt concrete afspraken voor de komende tijd. Het helpt om als team op één lijn te komen en bewust te sturen op wat je wilt bereiken.
In de middag had ik een acquisitiemeeting met Kate, hierin zijn we een lijst van mogelijke nieuwe acquisitiepartners afgegaan en hebben we gekeken of de bedrijven aansluiten bij het doel van SPS-NIP. Daarnaast ging ik verder werken aan het opzetten van onze nieuwe commissie, de EFPSA-commissie. Hier heb ik een nieuw Instagramaccount voor aangemaakt voor de EFPSA-commissie en contact gehad met de voorzitter van de commissie over promotie van EFPSA. Daarnaast heb ik de post van de Psychologieweekend commissie over de ticketsale gerepost. Tussendoor natuurlijk even een koffietje gepakt om scherp te blijven.
Dinsdag
Dinsdag was een thuiswerkdag deze week. Ik startte de dag met een belletje met de voorzitter van de PwC waarin we de voortgang van de commissie hebben besproken. Dit is voor mij een goeie manier om op de hoogte te blijven van hoe het binnen de commissie eraan toe gaat. Daarna ben ik verdergegaan met de voorbereidingen voor de EFPSA-commissie en heb ik de ticketsale-post voor PwC ingepland.
De rest van de dag stond in het teken van beleidszaken: voorbereiding van de LB-vergadering, het opstellen van plannen voor de beleidsdag en het versturen van acquisitiemails naar bedrijven. Tussendoor even een momentje voor mezelf gepakt: een koffiepauze en boodschappen gedaan voor een lekkere lunch. We hebben iedere dag een uur pauze, dus genoeg tijd om even een rondje te lopen en weer op te laden voor de andere helft van de dag.
Woensdag
Een volle dag op kantoor! We trapten af met de LB-vergadering, waarna ik direct ben begonnen met het uitwerken van de notulen. Tijdens onze pauze zijn we gezellig naar de supermarkt gelopen met zijn allen om een goeie lunch te scoren. Zelf bouw ik vaak een kip qeasadilla op kantoor in ons veelgebruikte panini-ijzer.
Na de lunch dook ik verder in de voorbereiding van de beleidsdagen en werkte ik aan de voorbereiding van een beleidsmeeting met Sanne. Ook heb ik acquisitiemails beantwoord die vandaag binnen zijn gekomen – altijd fijn als er snelle reacties binnenkomen! Daarnaast werkte in de SPS-NIP mailbox bij waarbij ik onder andere ledenvragen heb beantwoord.
Donderdag
Vandaag stond volledig in het teken van beleid! We begonnen met de beleidsochtend – een mooi moment om met het team de diepte in te gaan. Daarna gezellig samen geluncht 🥗
Na de lunch werkte ik aan de post voor de #ikbenpsycholoog-campagne en sloot ik de dag af met een inhoudelijke meeting met de beleidsadviseur van het NIP. Deze meeting deden Sanne en ik samen aangezien wij samen aan het beleid werken van de sectie. We hebben tips gevraagd voor ons nieuwe project van standpunten voor belangenbehartiging. Daarnaast hebben we direct een vervolggesprek ingepland om langer door te sparren met elkaar.
Een groot voordeel van een bestuursjaar bij SPS-NIP is het contact met de NIP-collega’s op kantoor. Hierdoor leer je veel over hoe het NIP als organisatie in elkaar zit en kan je veel leren van de NIP-medewerkers die al veel werkervaring hebben.
Vrijdag
Op vrijdag hebben we vrij!
Deze functie loopt van 1 juli 2025 tot 1 juli 2026.
Heb je nog meer vragen omtrent de secretaris functie? Neem dan contact met haar op door een mail te sturen naar: secretaris@spsnip.nl.
Heb je interesse in deze functie en in een bestuursjaar? Bekijk dan snel onze vacature voor meer informatie over het solliciteren.
SPS-NIP is er voor álle psychologiestudenten. Wij willen dat iedereen zich welkom voelt bij ons, ongeacht gender, etniciteit, religie, geaardheid en gezondheid.