De week van de stedelijk bestuurcoördinator
Als stedelijk bestuurcoördinator bij SPS-NIP is geen week hetzelfde – en dat is juist wat het werk zo leuk maakt! Er zit wel een fijne structuur in mijn week, dus hier een kijkje in hoe zo’n week er voor mij uitziet:
Maandag
Op maandag trap ik de week af op het NIP-kantoor met onze stand-up. We checken in met elkaar en stemmen af wat er die week belangrijk is. Daarna begin ik met de voorbereiding van de komende bestuursvergadering. Na de lunch heb ik één-op-één-gesprekken met twee voorzitters van stedelijke besturen. Tussendoor beantwoord ik mails en WhatsAppjes die zijn binnengekomen.
Dinsdag
Dinsdag werk ik vanuit huis. De ochtend start met twee gesprekken met voorzitters van verschillende stedelijke besturen – we bespreken wat er speelt en ik kijk waar ik kan ondersteunen. Daarna maak ik een start met de voorbereiding van onze beleidsvergadering, deze hebben we een keer per maand. Na de lunch zit ik samen met de voorzitter om te brainstormen over nieuwe ideeën voor ledenwerving. De rest van de middag pak ik wat kleinere klusjes op.
Woensdag
Op woensdag ben ik weer op kantoor. De dag begint met onze bestuursvergadering waarin we de voortgang bespreken en belangrijke punten doornemen. Ik geef mijn collega’s dan ook een update over wat er allemaal speelt bij de stedelijke besturen en wat er op de planning staat. ’s Middags heb ik weer een gesprek met een voorzitter, en later op de dag reis ik naar Nijmegen voor een activiteit die daar georganiseerd is door het stedelijk bestuur. Het is erg leuk om te zien waar ze aan werken!
Donderdag
Donderdag werk ik weer thuis, wat me de rust geeft om me te focussen op allerlei kleine maar belangrijke taken. In de ochtend heb ik nog twee check-in gesprekken met voorzitters. ’s Middags ben ik bezig met allerlei coördinerende taken – van het opvolgen van actiepunten tot het helpen van collega’s als dat nodig is.
De hele week door houd ik nauw contact met de voorzitters van de stedelijke besturen. Ik ben hun eerste aanspreekpunt en sta altijd klaar voor vragen, hulp of gewoon even meedenken. Ik zorg ervoor dat ze zich gehoord en ondersteund voelen, en dat ze met vertrouwen hun bestuur kunnen leiden. Mijn rol vraagt om een goede mix van flexibiliteit, overzicht en initiatief – iets wat ik elke dag met veel plezier inzet om psychologie-studenten uit heel Nederland verder te helpen!
Vrijdag
Op vrijdag hebben we vrij!
Deze functie loopt van 1 juli 2025 tot 1 juli 2026.
Heb je nog meer vragen omtrent de secretaris functie? Neem dan contact met haar op door een mail te sturen naar: stedelijkbestuurcoordinator@spsnip.nl.
Heb je interesse in deze functie en in een bestuursjaar? Bekijk dan snel onze vacature voor meer informatie over het solliciteren.
SPS-NIP is er voor álle psychologiestudenten. Wij willen dat iedereen zich welkom voelt bij ons, ongeacht gender, etniciteit, religie, geaardheid en gezondheid.