Office Medewerker (24 – 32 uur per week)

Over het NIP

Het NIP is met ruim 17.000 leden al 85 jaar de grootste beroepsvereniging van psychologen in Nederland. Wij zetten ons in voor de psycholoog als professional én voor de psychologie als vak. Dit doen we door de professionele standaard van de psychologen hoog te houden en de psychologie stevig op de kaart te zetten. Met ca. 45 medewerkers behartigt het NIP de belangen van de leden en biedt tevens ondersteuning en advies.

Wat ga je doen?

In deze afwisselende functie ben je verantwoordelijk voor o.a. de receptie, facilitaire taken en afhandeling van mail en post.  Je bent het visitekaartje en aanspreekpunt voor onze gasten, leden en collega’s, zowel fysiek, telefonisch als via e-mail.

Je komt te werken binnen de afdeling Bedrijfsvoering en Financiën en samen met de Officemanager zorg je dat alles op rolletjes loopt voor onze leden en collega’s. Voor deze functie ben je een geboren duizendpoot en een stapje harder lopen is voor jou geen enkel probleem. Ook ondersteun je bij administratieve taken van bijvoorbeeld de Ledenadministratie. Je steekt graag je handen uit de mouwen om te zorgen dat je ons kantoor draaiende houdt en leden en collega’s fijn kunnen werken.

Denk hierbij aan:

• ontvangen van bezoek, hen gastvrij te woord staan en te ontzorgen;
• zorgen voor een opgeruimd en net kantoor, vergaderruimte en keuken;
• klaarzetten van vergaderruimtes, bestelling catering en verzorgen van koffie/thee/water, etc;
• zorgen voor een optimale voorraad (kantoorartikelen / levensmiddelen);
• afhandeling van binnenkomende mail, post en pakketjes. Versturen van post en pakketjes;
• algemene administratieve ondersteuning van bijvoorbeeld de ledenadministratie of financiën.

Wie ben jij?

Voor deze functie is het belangrijk dat je goed kan omgaan met hectiek, druk en ad-hoc wijzigingen. Je hebt een hands-on mentaliteit, staat stevig in je schoenen en bent uiteraard servicegericht.

Verder ben jij:

• communicatief sterk en houdt overzicht als meerdere dingen gelijktijdig van je gevraagd worden;
• integer en representatief
• pro actief, enthousiast en iemand die verantwoordelijkheid neemt;
• gestructureerd, nauwkeurig en een dubbelcheck doe je automatisch.

En beschik je over:

• MBO+ werk- en denkniveau met bijvoorbeeld opleidingsrichting facilitair of hospitality;
• Minimaal 2 à 3 jaar relevante werkervaring in een soort gelijke rol;
• Up to date kennis en vaardigheden van Outlook, Teams, Sharepoint, etc;
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in correct Nederlands;
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift is een pré;

Wat bieden we jou?

• Het NIP biedt een contract voor 1 jaar met de intentie om het contract om te zetten naar onbepaalde tijd. De functie kent een salaris tussen € 2700,- en € 3800,- op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur. Inschaling vindt plaats op basis van geschiktheid en ervaring.
• Daarnaast krijg je 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 4% en een gunstige pensioenregeling bij Centraal Beheer Achmea
• 28,5 vakantiedagen gebaseerd op een werkweek van 40 uur en de mogelijkheid om verlofdagen bij te kopen;
• Mobiele telefonie is op basis van bring your own device waar je een vergoeding voor ontvangt en je krijgt een laptop in bruikleen
• Voor je woon-werktraject en dienstreizen ontvang je een OV abonnement.
• Je krijgt een fijne werkplek bij het HNK aan de Arthur van Schendelstraat in hartje Utrecht.
• We zien je voor deze functie het liefst zoveel mogelijk op kantoor, want daar gebeurt het. Je kunt natuurlijk ook af en toe thuiswerken.

Informatie en sollicitatie

Heb je interesse of wil je meer weten over deze rol? Neem gerust contact op met Saskia de Roos (HR) via 06-515 294 81.

Ben je al overtuigd? Stuur dan je cv en korte motivatie voor 7 september 2025 naar werving@nip.nl. In je motivatie zien we graag een werksituatie waar jij trots op bent en energie van kreeg: een voorbeeld waar jij veel dingen tegelijk moest doen en je het voor elkaar kreeg om dat goed aan te pakken / op te lossen.