Manager financiën & bedrijfsvoering (28-36 uur per week)

Functieomschrijving

Als Manager financiën en bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor het goed functioneren en het ontwikkelen van de interne bedrijfsvoering. Je combineert financiële verantwoordelijkheid (ca. 30% van je tijd) met een brede rol in de ondersteunende processen rondom ledenadministratie, ICT, informatiebeheer en facilitaire zaken (ca. 70%). Je zorgt voor overzicht, structuur en samenhang in processen en systemen en maakt de backoffice van de vereniging klaar voor verdere professionalisering en digitalisering. Je geeft leiding aan een team van acht collega’s, verdeeld over de afdelingen financiën, ledenadministratie, informatiebeheer en office management. Je faciliteert een professionele en moderne werkwijze, met aandacht voor zowel samenwerking als professionele ontwikkeling. Daarnaast adviseer je collega’s en het MT bij het maken van onderbouwde keuzes.

Wat ga je doen?

• Financiën: Je bent eindverantwoordelijk voor een professionele en efficiënte financiële administratie, jaarverslaggeving en rapportage aan directie en bestuur en bent het eerste aanspreekpunt voor de accountant. Je stelt het meerjaren financieel beleid op en bent verantwoordelijk voor financiële kaders van (subsidie)projecten.
• Ledenadministratie en data: Je ontwikkelt en professionaliseert de dienstverlening richting de leden, onder andere door het beter benutten van data. Je werkt aan vraagstukken op het gebied van CRM, data-ontsluiting en koppelingen met andere systemen.
• Informatiebeheer: Je ontwikkelt en implementeert een visie op informatievoorziening – met expliciete aandacht voor AI, dataveiligheid en privacy – en borgt dat informatie betrouwbaar, toegankelijk en goed bruikbaar is.
• Facilitaire zaken en ICT: Je bent verantwoordelijk voor facilitair contractmanagement op het gebied van ICT en huisvesting. Je stuurt de externe ICT-leverancier aan en je ontwikkelt beleid over toepassing van AI in de processen van het NIP en de ondersteuning van medewerkers op ICT-gebied.

Wie ben jij?

We zijn op zoek naar een Manager financiën en bedrijfsvoering die overzicht brengt en moeiteloos schakelt tussen strategie en operatie. Je begrijpt het belang van de leden en kan de interne organisatie mede vanuit deze gedachte aansturen op een verbindende, sociale én doelmatige wijze. Je combineert een hands-on mentaliteit met een verbindende en proactieve stijl, waarbij je verantwoordelijkheid neemt en zowel ondersteunend als adviserend optreedt. Wanneer nodig kun je optreden als meewerkend voorman/vrouw, met name op het gebied van financiën.

Verder breng je mee:

• Een afgeronde financieel-economische opleiding op hbo-/wo-niveau
• Minimaal vijf jaar ervaring in een functie met de focus op financiën en business control
• Ervaring als leidinggevende
• Ervaring in verandertrajecten waarin digitalisering en data centraal stonden
• Ervaring met projectmatig werken en/of procesoptimalisaties

Over het NIP

Het Nederlands Instituut van Psychologen (NIP) is met meer dan 17.000 leden al meer dan 85 jaar de grootste beroepsvereniging van psychologen in Nederland. Het NIP zet zich in voor de psycholoog als professional én voor de psychologie als vak. Dit doet het door de professionele kwaliteit van de psychologen hoog te houden en de psychologie maatschappelijk stevig op de kaart te zetten. Het NIP kent verschillende secties, kamers en andere netwerken waarin o.a. sociaal psychologen, gz-psychologen, klinisch neuropsychologen en ouderenpsychologen zich organiseren rond hun vakgebied en loopbaanfase. Door de omvang en brede expertise– is het NIP een serieuze gesprekspartner in Den Haag en zit het aan tafel met ministeries, politici en andere veldpartijen zoals brancheorganisaties en kennisinstellingen. Er werken ca. 45 gemotiveerde professionals.

Wat bieden we jou?

Het NIP biedt je een veelzijdige en dynamische functie met veel ruimte voor eigen inbreng voor 32 uur per week. De functie kent een salarisbandbreedte van € 6.000,- tot € 8.250,- op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur en afhankelijk van geschiktheid en ervaring. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een eindejaarsuitkering van 4%, vakantietoeslag en een werkgeversbijdrage in ziektekosten.
• 28,5 vakantiedagen gebaseerd op een werkweek van 40 uur en de mogelijkheid om verlofdagen bij te kopen.
• Een NS-business card voor je woon-werktraject en dienstreizen.
• Een gunstige pensioenregeling bij Centraal Beheer Achmea.
• Een laptop in bruikleen en mobiele telefonie is op basis van bring your own device en daar ontvang je ook een vergoeding voor.
• Ook krijg je een fijne werkplek op Het Nieuwe Kantoor (HNK) aan de Arthur van Schendelstraat in hartje Utrecht. Deels thuiswerken behoort natuurlijk ook tot de mogelijkheden en ook daarin word je gefaciliteerd.

Informatie en sollicitatie

Heb je interesse of wil je meer weten over deze rol? Het NIP laat zich in deze procedure begeleiden door PolderBanen. Voor aanvullende informatie kun je bellen met Jeppe Licht of Evi Gasseling via 073-2032098. Je kunt solliciteren t/m woensdag 15 april door te solliciteren via deze link.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.