Home COTAN Veelgestelde vragen COTAN

Veelgestelde vragen over de COTAN

Op deze pagina vind je antwoord op veelgestelde vragen over de COTAN.

Staat het antwoord op jouw vraag er niet bij? Neem contact met ons op. De COTAN is bereikbaar op maandag en woensdag van 10.00 uur tot 12.00 uur via (030) 820 15 55 of mail naar COTAN@nip.nl.

Algemeen

Wat is de samenstelling van de COTAN?

De COTAN is een centrale commissie van het NIP met minimaal tien en maximaal twintig leden en is als volgt samengesteld:

  • van alle universitaire opleidingen psychologie in Nederland één vertegenwoordiger (maximaal elf);
  • maximaal vijf experts op door de COTAN nader te omschrijven werkgebieden.

Naast COTAN leden zijn er ook externe beoordelaars verbonden aan de COTAN. Externe beoordelaars zijn experts die werkzaam zijn in het psychodiagnostische veld en/of in de psychometrie. Zij beoordelen tests, maar nemen niet deel aan de overige activiteiten van de commissie

Zie het overzicht van de huidige leden en externe beoordelaars.

Wat zijn de taken van de COTAN?

De commissie heeft tot taak het beoordelen van tests, het publiceren van deze beoordelingen en het adviseren over (de kwaliteit van) tests en testgebruik. De commissie:

  • beschrijft en beoordeelt instrumenten met een psychologische meetpretentie en publiceert deze informatie in de online  COTAN-Documentatie
  • draagt zorg voor en waakt over de actualiteit van het beoordelingssysteem
  • doet uitspraken over testaangelegenheden in de praktijk naar aanleiding van vragen van NIP-leden, psychologen, overige professionals die psychologische tests gebruiken, organen die (overheids-)beleid maken en de media
  • publiceert artikelen en organiseert symposia om discussie over testkwaliteit en testgebruik op gang te brengen en/of de werkzaamheden van de COTAN in brede kring bekendheid te geven
  • neemt (namens het NIP) deel aan internationale organisaties die zich ook bezighouden met de kwaliteit van tests en testgebruik, zoals de Board of Assessment (BoA) van de EFPA en de International Test Commission (ITC)

Is er een lijst beschikbaar met alle tests die door de COTAN zijn goedgekeurd?

Een COTAN testbeoordeling bestaat uit een oordeel (‘onvoldoende/voldoende/goed’) op zeven criteria (zie het COTAN beoordelingssysteem) en niet uit een overall oordeel, certificatie of goedkeuring. De COTAN testbeoordelingen zijn tegen betaling te raadplegen via cotandocumentatie.nl. De COTAN Documentatie beschikt over een zoekfunctie waarmee je gericht kunt zoeken naar tests die bijvoorbeeld een bepaalde meetpretentie hebben.

Is deze test goedgekeurd door de COTAN?

Een COTAN-testbeoordeling bestaat uit een oordeel (‘onvoldoende/voldoende/goed’) op zeven criteria (zie het COTAN-Beoordelingssysteem) en niet uit een certificatie of goedkeuring. De COTAN-testbeoordelingen zijn tegen betaling te raadplegen via cotandocumentatie.nl. Voor NIP-leden zijn de testbeoordelingen vrij toegankelijk.

Waarom staat er bij sommige beoordelingen geen toelichting bij de zeven criteria op het oordeel ‘goed’, ‘voldoende’ of ‘onvoldoende’?

In 2010 is de herziene versie van het COTAN-Beoordelingssysteem ingevoerd. Hiervoor bestonden de beoordelingen uitsluitend uit een oordeel ‘onvoldoende’, ‘voldoende’ of ‘goed’, waarbij in ieder geval bij het oordeel ‘onvoldoende’ in een voetnoot de reden daarvoor wordt aangegeven. Hierdoor zijn er geen toelichtingen beschikbaar bij de COTAN-beoordelingen t/m 2009.

Wat is de functie van de toelichting bij een beoordeling?

De toelichtingen geven achtergrondinformatie bij de beoordeling en voor zover nodig worden de statistische of psychometrische beweegredenen en argumenten verduidelijkt. Een oordeel op een criterium kan op diverse manieren tot stand komen. De oordelen ‘goed’/’voldoende’/’onvoldoende’ zijn daarom niet op zichzelf staand, maar onlosmakelijk verbonden met een specifieke test en de bijbehorende toelichting op de beoordeling.

Hoe wordt bepaald of een test wordt beoordeeld door de COTAN?

De COTAN voert elk jaar een brede inventarisatie uit om te bepalen welke psychologische tests dat jaar idealiter beoordeeld worden. Hierbij worden NIP-leden, uitgevers, beleidsmakers, universiteiten en testgebruikers uitgenodigd om aan te geven welke tests ze beoordeeld willen zien.  Op basis van deze inventarisatie stelt de werkgroep Prioritering jaarlijks een lijst op met tests die met voorrang door de COTAN beoordeeld gaan worden.  

Lees hoe je zelf een test kunt aandragen voor beoordeling.

Hoe kom ik erachter of er een Nederlandse versie is van een buitenlandse test?

Je kunt zoeken op de naam van de buitenlandse auteur in de COTAN Documentatie. Als het instrument is bewerkt voor de Nederlandse markt en deze versie is beoordeeld door de COTAN, dan is dit terug te vinden in de COTAN Documentatie.

COTAN Documentatie

Waar kan ik de COTAN beoordelingen raadplegen?

Alle COTAN beoordelingen worden gepubliceerd in de online COTAN Documentatie.

Mag ik de COTAN beoordelingen voor eigen gebruik overnemen en/of openbaar maken?

De beoordelingen van de COTAN zijn intellectueel eigendom van het Nederlands Instituut van Psychologen (NIP) en het copyright op de beoordelingen berust dus bij het NIP. De beoordelingen zijn te raadplegen via een NIP-lidmaatschap of een abonnement op de online  COTAN-Documentatie of kunnen daar los worden aangeschaft. Ze mogen niet door NIP-leden, abonneehouders of andere derden openbaar worden gemaakt (zie het colofon voor meer informatie). 

Kan ik een COTAN beoordeling zonder betaling inzien?

Voor NIP-leden is de COTAN-Documentatie inbegrepen bij het NIP-lidmaatschap. Zonder NIP-lidmaatschap kun je een jaarabonnement afsluiten of een losse testbeoordeling kopen: meer informatie en tarieven. Sommige (onderwijs)instellingen en organisaties hebben een collectief abonnement op de COTAN-Documentatie. Informeer hiervoor bij je (onderwijs)instelling/organisatie. 

Ik kan de COTAN-beoordeling van een test niet vinden in de COTAN-Documentatie. Hoe kan dat?

Niet alle tests zijn/worden beoordeeld door de COTAN. Testuitgevers/testauteurs zijn vrij om te beslissen of zij hun test ter beoordeling aan de COTAN willen aanbieden.

Testgebruikers

Waar vind ik tests over een specifiek onderwerp?

In de online COTAN Documentatie kun je zoeken naar tests met een bepaalde meetpretentie. Klik op ‘Beoordelingen’ en je ziet in de linkerkolom een aantal filters, waaronder meetpretentie. Je kunt deze filters instellen om je zoekopdracht te optimaliseren.

Ik wil een testbatterij samenstellen. Welke tests moet ik kiezen?

De COTAN stelt geen testbatterijen samen voor professionals in de praktijk. Het samenstellen van een testbatterij hangt namelijk af van meerdere factoren. Alleen jij als een deskundige op het gebied van psychodiagnostiek kan hierin een genuanceerde afweging maken voor een individuele casus. Als leidraad helpt de  Algemene Standaard Testgebruik NIP 2024 (AST-NIP) bij de selectie van psychodiagnostische instrumenten.   

Moet ik mijn cliënt inzage geven in de ruwe testgegevens?

In de Algemene Standaard Testgebruik NIP 2024 (AST-NIP) staat aangegeven dat je de cliënt voor aanvang van een test duidelijk en bij voorkeur schriftelijk wijst op zijn rechten met betrekking tot het psychologisch rapport. De cliënt heeft onder andere recht op begeleide inzage in ruwe testgegevens. Zie ook paragraaf 1.2.2.1 ‘Ruwe testgegevens’ in de AST-NIP 2024. 

Welke informatie over gebruikte validiteitstests moet ik opnemen in een rapportage?

Als psycholoog moet je transparant zijn over welke tests, normen en labels je hebt gebruikt voor je rapportage. In principe kan dat ook gelden voor validiteitstests. Echter, in bepaalde situaties kan het wenselijk zijn om hiervan af te zien en de naam van de gebruikte tests niet te noemen. Als de naam of de inhoud van de test bij de cliënt bekend is, kan het gehele onderzoek aan waarde verliezen. Hierdoor valt te verantwoorden dat er andere richtlijnen gelden qua transparantie. 

Richtlijnen 

Het NIP adviseert om in de rapportage aan te geven dát er validiteitstests zijn uitgevoerd en welke uitkomsten deze hadden (voor de onderbouwing en de repliceerbaarheid). 

Gezien de specifieke categorie van validiteitstests kunnen psychologen ervoor kiezen in de rapportage niet aan te geven wélke tests zijn afgenomen en wat de scoringscriteria zijn. Essentieel blijft daarbij dat testuitslagen zonder context in feite niet zoveel betekenis hebben, en dat ‘derden’ (waaronder cliënten) testscores sowieso niet (goed) kunnen interpreteren. 

Testuitslagen behoren in het licht van álle verzamelde informatie en de voorgeschiedenis van de patiënt beoordeeld en geïnterpreteerd te worden door de psycholoog. De keuze in hoeverre er openheid gegeven wordt over de validiteitstest ligt, binnen de grenzen van de beroepsethiek over transparantie, bij de psycholoog. 

Psychologen moeten altijd hun handelen kunnen verantwoorden en onderbouwen waarom ze bepaalde keuzes hebben gemaakt en waarom ze wel of geen transparantie geven. 

Betekent een ‘onvoldoende’ oordeel op een of meer criteria dat ik een test niet kan gebruiken?

Een of meer ‘onvoldoendes’ betekent niet per se dat een test onbruikbaar is. In bepaalde gevallen kunnen dergelijke tests toch nuttige informatie opleveren. Voor de deskundige testgebruiker heeft het oordeel ‘onvoldoende’ vooral de functie van een waarschuwingssignaal. In zulke gevallen moet de testgebruiker vanuit zijn/haar deskundigheid expliciet beargumenteren waarom hij/zij de betreffende test inzet. Bovendien kunnen er diverse redenen zijn voor een ‘onvoldoende’ oordeel op een criterium. Dat is een van de redenen waarom het oordeel ‘goed’/’voldoende’/’onvoldoende’ moet worden gecombineerd met de informatie daarover in de Toelichting bij de beoordeling.

Zijn tests verkrijgbaar via de COTAN?

De COTAN verstrekt geen testmateriaal, maar gebruikt deze uitsluitend voor het beoordelen ervan. Tests en testmaterialen zijn verkrijgbaar bij de betreffende uitgever/auteur van een test.

Kan ik een verouderde test nog gebruiken?

Een aspect waar de COTAN tests op beoordeelt is de actualiteit van de normen. Zie voor de wijze waarop de COTAN dit doet de aanwijzingen bij vraag 4.2. van het COTAN Beoordelingssysteem voor de kwaliteit van tests (pdf).

Testuitgevers/testauteurs

Kan ik het COTAN Beoordelingssysteem inzien?

Ja, het (openbare) COTAN-Beoordelingssysteem kun je hier downloaden als pdf.

Hoe transparant is de beoordelingsprocedure van de COTAN?

In het COTAN-Beoordelingssysteem staat stap voor stap beschreven waarop een test wordt beoordeeld. De auteur/uitgever van de test krijgt naast de beoordeling ook een Toelichting op de beoordeling. Hierin staat beschreven hoe de beoordeling tot stand is gekomen. Deze toelichting wordt tevens gepubliceerd in de online COTAN-Documentatie. Voor de testbeoordelingen hanteert de COTAN een vaste beoordelingsprocedure.

Wat gebeurt er als de auteur of uitgever het niet eens is met de beoordeling?

Op grond van de  beoordelingsprocedure van de COTAN krijgt de auteur en/of uitgever de gelegenheid om binnen vier weken na ontvangst van de initiële beoordeling een reactie in te dienen. Hierbij moeten de daarvoor vastgestelde richtlijnen (pdf) van de COTAN in acht worden genomen. Deze reactie wordt doorgestuurd naar de betreffende beoordelaars, die in overleg met de COTAN-eindredactie op basis daarvan de definitieve beoordeling opstellen. Hierbij wordt een brief gevoegd waarin wordt uitgelegd waarom de reactie van de uitgever wel of niet tot een aanpassing van de beoordeling en/of de Toelichting heeft geleid. 

Hoe lang duurt de beoordelingsprocedure?

Op grond van de Algemene voorwaarden van de COTAN is de commissie niet gebonden aan een termijn voor het afhandelen van een aanvraag tot beoordeling van een instrument. De COTAN streeft uiteraard naar het zorgvuldig en het zo spoedig mogelijk afhandelen en publiceren van een beoordeling in de COTAN-Documentatie. Als richtlijn geldt een termijn van zes maanden voor de beoordeling. De verschillende stappen van de beoordelingsprocedure kun je hier bekijken. 

Welke tests komen in aanmerking voor een beoordeling door de COTAN?

De COTAN beoordeelt de kwaliteit van psychodiagnostische instrumenten. Dit zijn bijvoorbeeld tests, toetsen, vragenlijsten en observatieschalen.  

Tests die in aanmerking komen voor een COTAN-beoordeling: 

  • zijn in Nederland verkrijgbaar
  • geconstrueerd, vertaald en/of bewerkt voor het Nederlands taalgebied
  • voorzien van een gestandaardiseerde afnameprocedure
  • voorzien van onderzoek naar de validiteit, de betrouwbaarheid en de normen
  • Ontwikkeld voor professioneel gebruik
  • maken direct of indirect uitspraken over personen mogelijk

Waarom zijn de beoordelaars van een test anoniem?

Beoordelaars moeten in vrijheid kunnen oordelen, zonder later persoonlijk op hun beoordeling te worden aangesproken. Dit is een gangbare procedure die ook wordt aangehouden bij reviews van wetenschappelijke artikelen. Alle COTAN leden en externe beoordelaars hebben zich gecommitteerd aan de Richtlijn onpartijdigheid COTAN (pdf). Wel is een overzicht beschikbaar van de leden van de COTAN en externe beoordelaars.

Wat kost een testbeoordeling?

Testbeoordelingen zijn gratis voor testuitgevers/testauteurs. Er worden geen kosten gerekend aan testuitgevers/testauteurs voor een testbeoordeling.  

Worden beoordelaars betaald?

Zowel COTAN-leden als externe beoordelaars zijn vrijwilligers die het beoordelen van tests onbetaald uitvoeren.

Kan de COTAN ook ROM instrumenten beoordelen?

De COTAN geeft voor het gebruiksdoel ‘ROM’ voorlopig geen beoordelingen. In plaats daarvan zal een beschrijving van hetgeen vermeld staat in de handleiding aangaande ROM, inclusief eventuele aandachtspunten daarbij, onder een kopje ‘Gebruik als ROM-instrument’ worden geplaatst en worden toegevoegd aan de Toelichting. In de algemene voetnoot bij de Beoordeling zal alleen vermeld worden op welk gebruiksdoel de beoordeling betrekking heeft. 

Geeft de COTAN advies/ondersteuning bij de ontwikkeling van en het psychometrische onderzoek naar een test?

De COTAN heeft alleen een beoordelende en geen adviserende/ondersteunende rol bij de ontwikkeling van tests. Voor hulp en ondersteuning bij testontwikkeling kun je andere organisaties/instellingen (bijv. onderzoeksinstituten of universiteiten) benaderen. Het COTAN-Beoordelingssysteem mag uiteraard wel gebruikt worden voor richtlijnen.  

Wat moet ik aanleveren voor een testbeoordeling?

De COTAN–beoordelaars moeten over voldoende informatie beschikken om een test te kunnen beoordelen. Het instrument wordt in behandeling genomen op het moment dat relevant geachte materialen (zoals de handleiding, wetenschappelijke verantwoording, normen, testmateriaal, inlogcodes voor digitale instrumenten, etc.) bij de COTAN beschikbaar zijn.   

Kan ik er op vertrouwen dat aan de COTAN ter beschikking gestelde materialen niet in handen komen van derden?

Met het ter beschikking gestelde testmateriaal wordt vertrouwelijk omgegaan. Derden hebben geen toegang tot deze informatie en het materiaal wordt uitsluitend aan de beoordelaars toegezonden onder de conditie van strikte geheimhouding. De testuitgever/testauteur kan ervan verzekerd zijn dat het testmateriaal niet door anderen dan degenen die bij de beoordeling van de betreffende test zijn betrokken, wordt ingezien. 

Cliënten

Wat is van belang om vooraf te weten?

Voordat je deelneemt aan een psychologisch onderzoek of assessment, is het belangrijk dat je het volgende weet: 

  • Alle psychologen die lid zijn van het NIP en/of bij het NIP geregistreerd zijn, zijn verplicht om te werken volgens de Beroepscode voor psychologen van het NIP. 
  • Als kandidaat heb je recht op voldoende en juiste informatie over de vraagstelling van het onderzoek en wat je tijdens de testdag te wachten staat. Deze informatie moet ruim van tevoren worden verstrekt. 
  • Alle persoonlijke gegevens moeten strikt vertrouwelijk worden behandeld. 
  • Het onderzoeksbureau mag uitsluitend rapporteren aan de opdrachtgevende instantie, nooit aan derden. 
  • Je hebt recht op inzage van het psychologisch rapport, vóórdat het naar de opdrachtgever wordt verzonden. 
  • Je hebt het recht de rapportage aan de opdrachtgever tegen te houden. Het onderzoeksbureau moet je beslissing accepteren. 
  • De rapportage mag niet méér informatie bevatten dan voor de beantwoording van de vraagstelling noodzakelijk is. 
  • Je hebt het recht feitelijke onjuistheden te corrigeren. 
  • Wanneer het rapport aan de opdrachtgever wordt uitgebracht, is de psycholoog, als je daarom vraagt, verplicht een kopie van het rapport aan je te verstrekken. 

Het NIP is van mening dat een zorgvuldige behandeling van de kandidaat bij een psychologisch onderzoek te allen tijde gewaarborgd dient te zijn. De vereisten waaraan het werk van de psycholoog dient te voldoen zijn door het NIP vastgelegd in de  Algemene Standaard Testgebruik NIP 2024  (AST-NIP) en de Beroepscode voor psychologen. 

Hoe bereid ik mezelf voor?

Zorg dat je uitgerust en ontspannen bent. Vraag de psycholoog of testassistent gerust om uitleg. Je kunt vooraf ook contact opnemen met het onderzoeksbureau en vragen wat je op de testdag kunt verwachten. Vaak ontvang je voorafgaand aan de testdag informatie over de gang van zaken. 

Heb ik recht op inzage in de rapportage?

Op grond van de  Beroepscode voor psychologen heb je recht op inzage van het psychologisch rapport voordat de psycholoog het naar een externe opdrachtgever verstuurt. Ook mag je de rapportage aan deze opdrachtgever tegenhouden. Als er feitelijke onjuistheden in het rapport staan of gegevens worden vermeld die niet ter zake doen, kun je de psycholoog vragen dit te corrigeren.