De week van de netwerkcoördinator
Mijn naam is Sam Dekkers en ik ben het afgelopen jaar de netwerkcoördinator geweest van SPS-NIP. Deze functie paste erg goed bij mij en zorgde voor veel diversiteit in mijn taken. Daarnaast stond dit bestuursjaar voor mij in het tekenen van uit je comfort zone gaan en hierdoor heb ik erg veel geleerd over mezelf, andere medestudenten en de organisatie. Een jaar om niet te vergeten en wat mij zeker kan helpen in de nabije toekomst. Wil jij weten hoe mijn week als netwerkcoördinator eruit ziet? Lees dan snel verder!
Functieomschrijving
Als netwerkcoördinator heb je een heel divers takenpakket. Zo ben je verantwoordelijk voor de stagebank, beroepsadviseurs, studenten in secties het Nationaal Psychologie Congres en verzorg je ook de website. Zoals je ziet heb je dus veel verschillende lijntjes uithangen binnen SPS-NIP waardoor je ook veel verschillende mensen leert kennen en hiermee kan netwerken.
Maandag
Op maandag hebben we vaak onze eerste kantoordag gepland staan om de week goed te beginnen. We starten om 10:00 op het NIP-kantoor in Utrecht. Vaak begin ik deze dag met wat mails beantwoorden om vervolgens om 10:30 bij de stand-up te zijn. De stand-up is een moment van een half uurtje aan het begin van de week waarbij met heel het bestuur een check in moment hebben. Hier kan je wat vertellen over je weekend en daarna ook andere op de hoogte brengen van de taken of projecten die komende week van toepassing zijn. Na de stand-up stuur ik nog de binnengekomen aanmeldingen van studenten naar beroepsadviseurs door en beantwoord ik ook al mijn whatsappberichtjes die van Actieve leden afkomen. Om 12:00 gaan we altijd met pauze en wandelen we met het hele bestuur naar de supermarkt om onze lunch te halen.
In de middag had ik een meeting staan met de webredactie over het aanpassen van onze website. Momenteel ben ik al een tijdje bezig met het opstellen van een plan om de website aan te passen en toegankelijker te maken. Nu dit plan ver klaar is konden we kijken naar de volgende stap namelijk het uitvoeren hiervan. Na de meeting ben ik verder gegaan met het ontwerpen van een trui voor onze actieve leden.
Dinsdag
Vandaag hadden we een thuiswerkdag en mag je dus zelf beslissen wanneer je begint als de werkdag maar 8 uur is en tussen 7:00 s ’ochtends en 19:00 s’avonds valt. Ik begin de dag om 9:00 met het controleren van mijn mail en appjes mocht er weer iets binnen zijn gekomen. Als netwerkcoördinator krijg je naast de aanmeldingen van de beroepsadviseurs ook sollicitaties binnen voor de studenten in sectie functies en soms ook nog mogelijke vragen van studenten. Vervolgens ga ik me voorbereiden voor de wekelijkse vergadering die we elke woensdag hebben. Hier schrijf ik al mijn updates van afgelopen week op. In de middag ben ik bezig geweest met het bijwerken van administratieve taken en had ik een belletje met de voorzitter van de Nationaal Congres Commissie om het congres en de afsluitende taken te bespreken.
Woensdag
Op woensdag hebben we altijd een kantoordag en starten we met de wekelijkse vergadering. In deze vergadering geven we elkaar updates over onze taken en organen en bespreken we belangrijke agendapunten. Na de vergadering lopen we gezamenlijk naar de supermarkt en lunchen we op het kantoor.
In de middag ben ik bezig geweest met het voorbereiden van de beleidsdagen. 2x in het jaar hebben wij beleidsdagen waarin we belangrijke onderwerpen bespreken over beleid en evalueren we ook de diensten van SPS-NIP. Ook had ik een meeting staan met medewerkers van het NIP over het delen van registraties om ze meer bekend te maken bij studenten.
Donderdag
Vandaag was weer een thuiswerkdag en start ik de dag weer met het controleren van mijn mail en whatsapp. Vervolgens had ik een sollicitatiegesprek voor een functie in de stagebank. Door het jaar heen krijg ik sollicitaties binnen voor de stagebank en de studenten in sectie functies. Deze voer ik uit samen met de voorgaande functionaris van de functie of met iemand vanuit de sectie. Komende periode komen de sollicitaties van de Nationaal Congres Commissie er ook nog bij i.v.m. dat deze dan ook wisselen.
In de middag ben ik bezig geweest met het maken van een reel voor op instagram over een kantoordag bij SPS-NIP. Aangezien we momenteel geen PR-functionaris hebben in het bestuur hebben we deze taken verdeeld en maakt iedereen zo nu en dan een post voor op instagram en linkedIn. Na het maken van het filmpje heb ik nog eenmaal mijn mail en whatsapp gecontroleerd om daarna weer de werkweek af te sluiten.
Vrijdag
Op vrijdag hebben we vrij!
Deze functie loopt van 1 juli 2025 tot 1 juli 2026.
Heb je nog meer vragen omtrent de netwerkcoördinator functie? Neem dan contact met haar op door een mail te sturen naar: netwerkcoordinator@spsnip.nl.
Heb je interesse in deze functie en in een bestuursjaar? Bekijk dan snel onze vacature voor meer informatie over het solliciteren.
SPS-NIP is er voor álle psychologiestudenten. Wij willen dat iedereen zich welkom voelt bij ons, ongeacht gender, etniciteit, religie, geaardheid en gezondheid.